Congreso


Cómo participar en el evento virtual

Estimados delegados, como se ha ido anunciando el congreso va a sesionar de forma híbrida, o sea, en dos modalidades: Presencial durante los días 15 al 19 de mayo de 2023, en el Palacio de Convenciones de La Habana y Virtual del 15 de mayo al 15 de junio del 2023. En la MODALIDAD PRESENCIAL asistirán los delegados seleccionados para presentar sus trabajos en los salones del palacio planificados y organizados en el programa ya disponible en el sitio del evento.

En la MODALIDAD VIRTUAL podrán participar todos los delegados aprobados para ambas modalidades, presencial y virtual, todos los trabajos aprobados para ser presentados en el evento y que sus autores abonaron la cuota de inscripción al evento correspondiente. 

La modalidad virtual tiene dos momentos participación en el sitio:

  1. Mediante los foro-debates habilitados para el intercambio entre los interesados y sus autores en el sitio del evento.
  2. El debate se realizará por los delegados inscritos en el sitio seleccionando el trabajo publicado y realizando los comentarios sobre el tema presentado.
  3. Los comentarios realizados serán moderados, lo que significa que se descartan aquellos que no cumplan con una buena redacción y no se ajusten al tema a discutir.
  4. En un espacio se irán publicando los trabajos más comentados y los delegados que más han comentado en el sitio.
  5. El comité organizador dará un certificado de participación a aquellos delegados que hayan participado en esta modalidad y hayan abonado la cuota de participación en el evento.  
En las sesiones de videoconferencias, se transmitirán desde Palacio de Convenciones las presentaciones de las tres salas que corresponden a las temáticas principales del evento. Puede acceder a las salas desde cualquier dispositivo móvil, tablet, PC, laptop. Utizando el codigo QR de la imagen o utilizando el URL.

Es importante hacer pruebas de acceso a las salas desde el lugar donde quiera participar y asegurarse que tiene los micrófonos y audio para participar en la videoconferencia, con tiempo antes de comenzar las actividades.

  1. Si es autor presentador, debe coordinar con el moderador de la sesión, al menos 30 minutos antes de comenzar la actividad, para colocar su presentación en la plataforma y ordenar según programa científico del evento.
  2. Durante las trasmisiones no se deben tener activados los micrófonos y solo el autor presentador podrá trasmitir, el moderador de la actividad procederá a dar un tiempo para la discusión, si es necesario.

Las preguntas u opiniones se pueden ir escribiendo en la sesión del chat durante la presentación y el moderador irá tomando nota para dar paso a la discusión de forma organizada.

Para acceder a las salas se deben seguir las siguientes instrucciones:

Escribir en la barra de direcciones del navegador el url: https://confvirtual.sld.cu o escanear el codigo url de la imagen anterior

  1. Seleccionar la sala a la que desea acceder:
  • Hematologia2023 sala 3
  • Hematologia2023 sala 4
  • Hematologia2023 sala 5

3. Identificarse (loguearse) con el nombre propio y el de sus instituciones o procedencia.

Sugerimos, utilizar el nombre y seguido (sin espacio) y con mayúsculas las tres primeras letras del país, o las tres primeras consonantes de la provincia, o las siglas de la institución a que pertenece.

Por ejemplo:

  • CarmelaCUB (Carmela de Cuba)
  • HelenFRA (Helen de Francia)
  •  EduardoMTZ (Eduardo de Matanzas)
4 La contraseña de participante se le informa cuando proceda al pago de la cuota de inscripción al evento virtual.

5- Aparece una ventana con las opciones de unirse a la sesión empleando el audio (escuchar) o con micrófono (hablar) o ambas, dar clic en una o ambas opciones y dar enter cuando queden marcadas en azul.

  • Dentro de la conferencia en la columna de la izquierda aparece el listado de los participantes. Si das clic en tu nombre puedes seleccionar el estado o cambiarlo según tu participación:
  • Ausente
  • Alzar la mano y esperar que el moderador le de la palabra
  • Indeciso
  • Confundido
  • Triste
  • Feliz
  • Aplausos
  • Señal de aprobación
  • Señal de desaprobación

6. Puede acceder a un chat público en la parte inferior izquierda de la página o dar clic en uno de los participantes para iniciar uno privado.

Los participantes pueden acceder a la cámara en la parte inferior de la pizarra. Solo debe activarla si el moderador lo sugiere durante la presentación, los participantes no deben activar la cámara.

7.- Solo deben presentarse brevemente en la primera intervención oral que se haga en la sesión, durante los 15 minutos previos al inicio de la actividad.

8.- Si va a hacer la presentación de un trabajo, el moderador le dará los permisos como autor presentador y en la izquierda inferior de la pizarra aparecerá un signo de más + le da click a subir una presentación, examina archivos o lo arrastra y a la derecha tendrá las herramientas que le permiten escribir o dibujar en la pizarra.

9.-Las sesiones serán moderadas y el moderador puede eliminar el usuario de cualquier sesión si así lo requiere.

10.- Al finalizar cada actividad el moderador debe cerrar la sesión de trabajo y las presentaciones subidas se eliminaran automáticamente