Cómo participar en el evento virtual
Estimados delegados, como se ha ido anunciando el congreso va a sesionar de forma híbrida, o sea, en dos modalidades: Presencial durante los días 15 al 19 de mayo de 2023, en el Palacio de Convenciones de La Habana y Virtual del 15 de mayo al 15 de junio del 2023. En la MODALIDAD PRESENCIAL asistirán los delegados seleccionados para presentar sus trabajos en los salones del palacio planificados y organizados en el programa ya disponible en el sitio del evento.
En la MODALIDAD VIRTUAL podrán participar todos los delegados aprobados para ambas modalidades, presencial y virtual, todos los trabajos aprobados para ser presentados en el evento y que sus autores abonaron la cuota de inscripción al evento correspondiente.
La modalidad virtual tiene dos momentos participación en el sitio:
- Mediante los foro-debates habilitados para el intercambio entre los interesados y sus autores en el sitio del evento.
- El debate se realizará por los delegados inscritos en el sitio seleccionando el trabajo publicado y realizando los comentarios sobre el tema presentado.
- Los comentarios realizados serán moderados, lo que significa que se descartan aquellos que no cumplan con una buena redacción y no se ajusten al tema a discutir.
- En un espacio se irán publicando los trabajos más comentados y los delegados que más han comentado en el sitio.
- El comité organizador dará un certificado de participación a aquellos delegados que hayan participado en esta modalidad y hayan abonado la cuota de participación en el evento.
Es importante hacer pruebas de acceso a las salas desde el lugar donde quiera participar y asegurarse que tiene los micrófonos y audio para participar en la videoconferencia, con tiempo antes de comenzar las actividades.
- Si es autor presentador, debe coordinar con el moderador de la sesión, al menos 30 minutos antes de comenzar la actividad, para colocar su presentación en la plataforma y ordenar según programa científico del evento.
- Durante las trasmisiones no se deben tener activados los micrófonos y solo el autor presentador podrá trasmitir, el moderador de la actividad procederá a dar un tiempo para la discusión, si es necesario.
Las preguntas u opiniones se pueden ir escribiendo en la sesión del chat durante la presentación y el moderador irá tomando nota para dar paso a la discusión de forma organizada.
Para acceder a las salas se deben seguir las siguientes instrucciones:
Escribir en la barra de direcciones del navegador el url: https://confvirtual.sld.cu o escanear el codigo url de la imagen anterior
- Seleccionar la sala a la que desea acceder:
- Hematologia2023 sala 3
- Hematologia2023 sala 4
- Hematologia2023 sala 5
3. Identificarse (loguearse) con el nombre propio y el de sus instituciones o procedencia.
Sugerimos, utilizar el nombre y seguido (sin espacio) y con mayúsculas las tres primeras letras del país, o las tres primeras consonantes de la provincia, o las siglas de la institución a que pertenece.
Por ejemplo:
- CarmelaCUB (Carmela de Cuba)
- HelenFRA (Helen de Francia)
- EduardoMTZ (Eduardo de Matanzas)
5- Aparece una ventana con las opciones de unirse a la sesión empleando el audio (escuchar) o con micrófono (hablar) o ambas, dar clic en una o ambas opciones y dar enter cuando queden marcadas en azul.
- Dentro de la conferencia en la columna de la izquierda aparece el listado de los participantes. Si das clic en tu nombre puedes seleccionar el estado o cambiarlo según tu participación:
- Ausente
- Alzar la mano y esperar que el moderador le de la palabra
- Indeciso
- Confundido
- Triste
- Feliz
- Aplausos
- Señal de aprobación
- Señal de desaprobación
6. Puede acceder a un chat público en la parte inferior izquierda de la página o dar clic en uno de los participantes para iniciar uno privado.
Los participantes pueden acceder a la cámara en la parte inferior de la pizarra. Solo debe activarla si el moderador lo sugiere durante la presentación, los participantes no deben activar la cámara.
7.- Solo deben presentarse brevemente en la primera intervención oral que se haga en la sesión, durante los 15 minutos previos al inicio de la actividad.
8.- Si va a hacer la presentación de un trabajo, el moderador le dará los permisos como autor presentador y en la izquierda inferior de la pizarra aparecerá un signo de más + le da click a subir una presentación, examina archivos o lo arrastra y a la derecha tendrá las herramientas que le permiten escribir o dibujar en la pizarra.
9.-Las sesiones serán moderadas y el moderador puede eliminar el usuario de cualquier sesión si así lo requiere.
10.- Al finalizar cada actividad el moderador debe cerrar la sesión de trabajo y las presentaciones subidas se eliminaran automáticamente